L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne s'engage à ce que les traitements de vos données personnelles soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données ( RGPD ).
Définitions
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Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?
Selon l'article 4 du RGPD, les données à caractère personnel désignent « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Une « personne physique identifiable » désigne une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
A l'université, certaines données doivent faire l'objet d'une attention toute particulière notamment en raison de leurs spécificités.
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Qu'est-ce qu'un traitement de données à caractères personnel ?
Un traitement de données à caractères personnel désigne toute opération portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé. Par exemple :
- Organiser, enregistrer, conserver ou encore modifier des données personnelles
Le traitement peut être informatisé ou non, cela peut aussi être un fichier papier par exemple.
Tout traitement de données doit être légal : il doit s'appuyer sur au moins une des bases légales prévues par l'Article 6 du RGPD.
Les données personnelles des étudiants
Les traitements réalisés par l'université peuvent être divers, vous trouverez dans chaque rubrique les types de données détenues par l'université, les raisons de cette détention, l'utilisation qui est faite de vos données par les directions et services de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne ainsi que vos droits concernant ces informations.
Pour la plupart des traitements, et pour éviter que l'on vous demande systématiquement les mêmes informations, vos données sont collectées lors de votre inscription puis directement reportées dans la base "Apogée", le logiciel servant à la gestion des dossiers des étudiants.
En effet, cela permet une réutilisation pour d'autres traitements, ce sont les données de base telles que :
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
- Lieu de naissance
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Numéro étudiant
Dans quels cas vos données sont-elles utilisées ?
Les données sont collectées à des fins d'information et communication auprès des usagers et grand public, ainsi qu'à la réalisation de la mission d'intérêt public de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
Vos données sont utilisées notamment dans les cas suivants :
- Pour gérer les activités de l'université liées à votre scolarité si vous êtes étudiant ou à votre activité professionnelle si vous êtes personnel
- Pour vous informer des actualités de l'université
- Pour le traitement des formulaires que vous avez remplis
Veuillez cliquer ici pour retrouver les cas dans lesquels un traitement de vos données est effectué.